ㆍ우리나라에서 서명하는 경우 서명식장에서는 우리측 서명자가 내빈을 향하여 왼쪽에, 상대측 서명자가 오른쪽에 위치하여 양측 관계 직원이 각각 서명자의 옆에서 서명을 보좌합니다.
ㆍ서명식장에는 국기 등을 아래와 같이 배치하며, 홍보에 필요한 조치를 사전에 취하여야 합니다.
ㆍ조약 서명식 순서는 다음과 같습니다(기관 간 약정이나 그 외의 합의서 체결 시에도 이를 준용할 수 있습니다)
1. 서명식장
준비
2. 양측 서명자
입장
3. 보관용 조약문
정본 서명(왼쪽)
4. 서명된 양측
조약문 교환
5. 보관용 조약문
서명(오른쪽)
6. 양측 서명자
조약문 교환
1. 서명식장
준비
ㆍ서명식장을 준비합니다.
- 서명식장 배치도에 따라 탁자, 서명자용 의자, 탁상기, 필기구 등을 준비 합니다.
2. 양측 서명자
입장
ㆍ양측 서명자가 입장합니다.
- 이때 서명 보좌관은 각각 서명자 약간 뒤편 바깥쪽에 위치합니다.
3. 보관용 조약문
정본 서명(왼쪽)
ㆍ양국 서명자는 각각 자국 보관용 조약문 정본상의 서명란(왼쪽)에 우선 서명합니다.
- 이때 서명 보좌관은 조약 원본의 서명란 페이지를 펼치고 서명란 위치를 안내 합니다.
- 단, 아랍어, 히브리어와 같이 오른쪽에서 왼쪽으로 작성되는 언어본의 경우에는 반대로 오른쪽에 서명합니다.
4. 서명된 양측
조약문 교환
ㆍ서명보좌관은 서명된 양측의 조약문을 교환합니다.
5. 보관용 조약문
서명(오른쪽)
ㆍ서명자는 상대국 보관용 조약문 서명란(오른쪽)에 서명합니다.
- 단, 아랍어, 히브리어본과 같은 경우 왼쪽에 서명합니다.
6. 양측 서명자
조약문 교환
ㆍ서명이 끝나면 양측 서명자는 조약문을 교환합니다.
- 조약문 교환이 끝나면 악수 및 사진 촬영을 합니다.